Para prevenir cualquier cambio muy inoportuno a lo largo de la realización de cualquier proyecto, con independencia de que sean a corto o bien largo plazo, y del tamaño de la compañía, te recomendamos que uses el enfoque SMART, en el que vas a hacer la gestión de proyectos de reformas a través de objetivos. Sus iniciales corresponden a los próximos conceptos:
- Specific (Concreto)
- Measurable (Medible)
- Attainable (Asequible)
- Realistic (Realista)
- Timely (Temporal)
El significado de cada término está aplicado al campo de la construcción
Specific (Concreto)
Se aconseja ser precisos y comprensibles por todos y cada uno de los miembros que van a ser parte del proyecto de reforma.
Ejemplo: Carece de sentido que pongas “conseguir más clientes” ¿Qué es lo que significa eso? ¿Cuántos clientes del servicio deseas lograr?
Para poder efectuar un plan de acción sería recomendable decir que tu objetivo del año vigente es “conseguir un doce% más de clientes”. En Plan Reforma te podemos asistir con este género de objetivos merced a nuestros MARKETPLACE, en el que vas a poder encontrar clientes del servicio cien% filtrados por nuestros profesionales.
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Measurable (Medible)
Si no podemos medir el objetivo, no vas a saber con certeza si has cumplido la meta o bien no. En el ejemplo precedente es fácil, ya que hemos puesto un factor contra el año precedente. No obstante, posiblemente los objetivos sean más genéricos, y valorar los resultados pueden no depender solamente de un porcentaje.
Por ejemplo: “Ser empresa de construcción de referencia en la psique de los clientes”. En un caso así, vamos a deber examinar diferentes factores como encuestas a final de obra, creencias de web, clientes del servicio que vienen de recomendación, etc.
Lo que es esencial es que las metas sean medibles para poder saber si hemos logrado o bien no la meta.
Attainable (Asequible)
No es malo ser ambicioso, mas recuerda que los objetivos son un reto que debemos cumplir. Por esta razón, te invitamos a que evalúes la actual situación de tu empresa y los números de años precedentes, de este modo lograrás saber cuáles son los objetivos que están en tus manos y cuáles no.
Realistic (Realista)
Esta condición va de la mano con la precedente, en tanto que tus capacidades y las de tus trabajadores tienen un límite. Además de esto, ten claro que tendrás que lidiar con diferentes inconvenientes.
A la hora de establecer tus objetivos es preciso conocer las barreras que tiene tu empresa. Sin embargo, no te pongas límites a ti, son cosas plenamente diferentes el saber hasta donde verdaderamente puede llegar tu empresa, y el decir no puedo lograrlo. Pensar que puedes lograr la meta es lo más esencial.
Timely (Temporal)
No te invitamos a que pongas los objetivos a largo plazo (por poner un ejemplo, de 1 año), ya que nos vamos a ir distorsionando y empezaremos a quitarnos las ganas. De ahí que, es más viable dividir el propósito en pequeños microobjetivos de metas mensuales o bien trimestrales. Por servirnos de un ejemplo, en el presunto del comienzo de acrecentar un doce% en clientes del servicio, podrías poner “ganar 1 cliente del servicio más por mes o bien cuatro al trimestre”.
De este modo, lograrás estar motivados conforme vayas logrando la meta y vas a tener menos probabilidad de desamparar.
Objetivos SMART aplicados a un proyecto de reformas
Por supuesto, este género de objetivos asimismo lo puedes aplicar en proyectos individuales de reforma, veámoslo con un ejemplo:
Specific (Especifico)
Habla con el cliente del servicio sobre qué desea reformar de su vivienda:
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- ¿Qué unas partes de la casa desea reformar?
- ¿Qué desea preservar y qué no?
- ¿Los materiales y calidades que desea emplear?
Comunica toda la información de los objetivos que deseamos cumplir en esta reforma a aquellas personas que van a participar.
Measurable (Medible)
Toma las medidas y presupuesta los cambios que desea hacer el cliente del servicio en su reforma.
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- ¿Cuántos metros cuadrados de suelo precisamos?
- ¿Botes de pinturas?
- ¿Número de ventanas que desea mudar?
- ¿Metros de cambio de instalación en la electricidad?
Attainable (Asequible)
Asegúrate que todo lo acordado sea admitido y firmado por el cliente del servicio, tanto lo acordado desde el principio, como los cambios que se vaya generando a lo largo de la reforma, de este modo nos evitaremos equívocos con los clientes del servicio.
Realistic (Realista)
Con tu experiencia anterior en otros proyectos, define datas amoldas para los aspectos del proyecto y de este modo adelantarte a cualquier inconveniente que puede surgir.
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- ¿Cuánto tardan los muebles de la cocina?
- ¿Cuántas personas puedo tener trabajando en exactamente el mismo proyecto?
- ¿Tiempo de entrega del material?
Timely (Temporal)
Al igual que la precedente, usa tu experiencia anterior para agregar un planning o bien timing del proyecto para identificar los plazos de ejecución y datas de entrega del proyecto.
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- ¿Cuánto dura cada fase del proyecto?
- ¿En qué momento percibir las entregas de materiales?
- ¿En qué momento efectuar el pedido?
- ¿Pagos de la reforma?
