Realizar un presupuesto de obra conlleva tiempo, y más todavía cuando debes añadir diferentes obreros a agrupaciones de partidas. No es exactamente lo mismo ir una por una que tener la posibilidad de aplicar, de cuajo, un costo hora de un distribuidor a un conjunto de partidas. Frecuentemente acostumbran a estimar cotejar STIMAT, nuestro programa de presupuestos, con Presto. La realidad es que ninguno es mejor que otro. Nos dirigimos a profesionales diferentes y en consecuencia, con necesidades diferentes. En el artículo os queremos educar las diferencias entre la administración del costo hora de cada distribuidor (o bien obrero) de STIMAT y la de PRESTO.
Gestión de distribuidores con PRESTO
Como ya hemos hablado en otras ocasiones, PRESTO es considerado uno de los mejores programas de presupuesto de pago, puesto que es uno de los más completos. Sin embargo, en un caso así vamos a explicarte de qué forma es el procedimiento para agregar el costo de mano de obra de los obreros.
- Damos doble click en el capítulo que deseemos del presupuesto, ingresando en la partida. Vamos a tomar de ejemplo la partida de ‘cerramiento y divisiones’.
- Cuando estemos en la partida, volvemos a darle clic.
- En esta nueva sección que se te abrirá es donde se introduce el costo de la mano de obra o bien del material, entre otros muchos.
En esta sección empezaremos a introducir los códigos y naturaleza, es decir, si hablamos de mano de obra o bien material. Para tener calculado el costo en la partida, debemos introducir el costo unitario y la cantidad (desempeño), y el programa de forma automática va a ir efectuando la multiplicación.
Es esencial que sepas que unos de los principios esenciales de PRESTO es el significado de los códigos, puesto que este identifica un solo término y sus datos relacionados sin incluir su desempeño.
Por lo que, si deseas gestionar tus distribuidores más habituales, vas a deber crearles un código concreto señalando su naturaleza, unidades, resumen y costo unitario. Puedes contestar el obrero en otra partida de tres forma diferentes:
- Introduciendo de nuevo el código que le has asignado en otra partida.
- Copiando y pegando en la partida que lo necesite.
- Creando un libro documento con PRESTO donde dispongas de la información de los obreros, el que debes abrir y copiar y pegar desde el libro.
Debemos aclarar que solo te servirá para el presupuesto que creas y no para futuros presupuestos (salvo que dupliques el presupuesto y crees un fichero con los datos), con lo que vas a deber ir mudando la información conforme sea preciso.
La principal falta en el momento de administrar los distribuidores es la dificultad del proceso, pues como hemos citado previamente, el programa trabaja con códigos que debes crear desde cero toda vez que haces un presupuesto, o bien abriendo documentos externos y mudando datos para poder exportarlos.
Además, al trabajar en este formato, cuando deseas aplicarle un descuento a un conjunto concreto, debes poner la primera letra del código y el símbolo de %.
Como puedes observar, si bien PRESTO es el programa por antonomasia para crear presupuestos complejos, su interfaz es compleja, puesto que cualquier fallo al poner un código puede incurrir en errores en el resultado final. En otras palabras, se trata de un programa que requiere mucha capacitación y tiempo para comprenderlo.
Gestión de distribuidores con STIMAT
Para aplicar un costo hora de distribuidor con STIMAT, solo debemos entrar en una partida y editar el desglose de Mano de Obra. Ahora, vamos a ver el desglose de mano de obra donde tenemos el desempeño y el costo del trabajador/proveedor, y con estos datos, el programa calculará de forma automática el precio coste de la mano de obra.
Hasta acá todo normal, sencillamente nos va a hacer falta:
- Marcar aquellas partidas a las que deseemos mudar el costo hora o bien aplicar un proveedor
- Seleccionar la opción «cambiar costo hora operario»
- Introducir el costo hora del operario con el que se vaya a trabajar (con opción de guardarlo) o elegir ciertos distribuidores ya guardados.
- Aplicar selección, y el costo de la mano de obra de todas y cada una de las partidas, cambiará de forma automática.
¿Ganador de STIMAT vs PRESTO?
Probablemente trabajes con diferentes proveedores en tus reformas, cada uno de ellos con sus costes, con lo que debes ir partida por partida cambiando su costo de mano de obra. Esta información la tenemos archivadas por norma general en un documento Word , Excel, o en una libreta.
Con STIMAT puedes tener un registro de tus proveedores con sus costes conforme los vayas creando, marcando sencillamente la sección de distribuidor y agregando un nombre. De esa forma, los vas a poder emplear en diferentes partidas al unísono, o bien en diferentes presupuestos usando la casilla de selección de presupuestos.
GESTIONA TUS PROVEEDORES CON STIMAT
En resumen, si lo que quieres es un programa diligente y sin millones de funcionalidades, mas con todas y cada una de las que precisas para efectuar una reforma o bien pequeña construcción residencial, STIMAT es tu programa. Además, más que un programa de presupuestos, STIMAT es una herramienta de ventas, puesto que ofrece múltiples funcionalidades diseñadas para cerrar más obras y hacer un adecuado seguimiento de ellas en la fase de venta.
Si o bien que precisas es poder llegar a un nivel de administración de tus obras a nivel de project management, con administración de recibos, desviaciones complejas, gestion de planos y tiempos, etc, PRESTO es tu programa.