Tener una empresa de reformas es más que contactar con clientes del servicio y ejecutar obras, asimismo es estar atentos a los diferentes aspectos financieros, esto es, el papeleo, contratos, gestión de la tesorería, etc. Es por esta razón con lo que debemos llevar una activa para administrar la compañía de reforma de una forma lo más ordenada posible.
Gestión de las obras usando la certificación
Ya sabes que una certificación de obra es la suma de los trabajos que se han efectuado en una obra que se facturan una vez, ya se haya ejecutado una parte o bien la totalidad de la reforma.
Una vez el usuario te ha aceptado el presupuesto y comenzamos las obras y también el instante de empezar a trabajar con las certificaciones, pero muchos o bien la mayor parte sois los reformistas que no las usáis como tal, sino trabajáis con pagos a cuenta: Por servirnos de un ejemplo treinta% al comienzo, cuarenta% a la mitad, veinticinco% a la finalización y cinco% para repasos.
El principal objetivo de usarlas para la gestión de tesorería de la obra es el de tener liquidez para continuar avanzando en la reforma, dando la ocasión al usuario de ir pagando poquito a poco, por ejemplo, semal, bisemanal o bien mensualmente, dependiendo del tamaño y duración de la obra y quitarte de esta forma la necesidad de coger dinero de reformas de otros clientes.
Tener controlado el dinero de cada obra nos va a ayudar a planear mejor todos los pagos y cobros.
Pago de mano de obra
Tenemos 2 géneros de mano de obra:
- La propia, esto es, los empleados que tengas en nómina. En un caso así, debemos tener singular cuidado en la planificación del tiempo de las partidas, puesto que debemos conocer precisamente cuánto tardan tus empleados en efectuarla y para de esta forma calcular bien su precio de mano de obra real. Vamos a verlo con un ejemplo: si tienes calculado que la instalación de 100m2 de parquet es de tres días, y tu trabajador lo hace en cinco días, pierdes dinero, puesto que el trabajador va a estar un par de días más.
- Por otra parte, hallamos el pago a las empresa que subcontratamos. Este género de operación es más fácil, puesto que es el proveedor quien debe tener controlado su costo de mano de obra y el tiempo de ejecución, con lo que, si hay algún fallo, no recaerá en tu empresa.
Utilizar las certificaciones por obra en los dos casos te va a ayudar a tener más controlado la tesorería de tu obra. En el caso de la mano de obra en nómina, te va a ayudar a no cometer fallos afines al calcular futuros presupuestos, y en el de las subcontratas, el dinero que pague el usuario se trasladará de manera directa a tu distribuidor.
Con nuestro programa de presupuestos STIMAT vas a poder administrar las certificaciones de una manera más intuitiva y visual. Con la funcionalidad de crear certificaciones vas a poder supervisar lo que vas certificando en todos y cada instante de la obra, las posibles desviaciones y lo que llevas ya cobrado. Además de esto, tanto como tu usuario podréis ver una gráfica con la que podréis ir viendo el proceso de pago de la obra.
Por otro lado, tenemos la funcionalidad de subcontratas. Con esta funcionalidad, escogerás las partidas que desees mandar a cada distribuidor, este solo deberá picar sus costos y vas a poder agregar al escogido, con un click: Sus costos se introducirán en tus costos de costo de manera automática.
Si siempre y en toda circunstancia acostumbras a trabajar con los mismos proveedores, asimismo puedes tener guardados sus costos / hora, y también irlos aplicando de cuajo a las partidas que escojas, sin mandarle nada. Lo esencial para trabajar así es tener las partidas con los rendimientos calculados.
Pagos materiales
Es preciso negociar las formas de pago ya antes de cerrar cualquier contrato con tu distribuidor. Entre las formas más frecuentes de pago podemos encontrar:
- Al contado
- Tarjeta de crédito
- Línea de crédito que te ofrezca el distribuidor
Es esencial conocer las distintas formas de pagos y también intentar escoger la que mejor se adapte a las dos partes, puesto que hoy día, vivimos una crisis de desabastecimiento que nos induce a crear diferentes estrategias en el momento de adquirir materiales.
Debemos tener claro que cualquier forma de pago que requiera de una entidad bancaria no se va a ver reflejado en exactamente el mismo instante de la adquisición. Por norma general, te lo acostumbran a descontar pasados treinta – cuarenta días. Aunque es verdad que podemos jugar con ese periodo hasta el cobro, debemos tener en consideración que ese dinero no está libre verdaderamente.
Como puedes ver, tener estos puntos bien atados y organizados te va a ayudar a no sentir una tensión de tesorería en el momento de administrar tus gastos. Además de esto, es recomendable tener siempre y en toda circunstancia un “colchón financiero” que te asista en el caso de que te distraigas en algún pago, o bien que haya un cobro pendiente por la parte del usuario.